1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Vectis Finance Kamila Madej, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, z adresem: ul. Tkacka 19-22, 70-556 Szczecin (NIP: 2530273422, REGON: 383949138). We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail biuro@vectisfinance.pl lub telefonicznie: +48 784 070 480. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych - w sprawach danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio z Administratorem.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd pochodzą
Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie - w formularzu kontaktowym lub podczas rozmowy z doradcą. W szczególności są to:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu i adres e-mail,
- temat zapytania oraz treść wiadomości,
- informacje o Twoich potrzebach finansowych, jeżeli sam/-a je podasz.
3. Wirtualny Doradca (chatbot)
Wirtualny Doradca działa wyłącznie w Twojej przeglądarce, ma charakter informacyjny i odpowiada na podstawie z góry przygotowanych reguł. Nie zapisuje, nie wysyła ani nie analizuje Twoich danych osobowych, a treść rozmowy nie trafia na nasze serwery.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (RODO):
- kontakt zwrotny i udzielenie odpowiedzi na zapytanie - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda);
- dobór i przedstawienie ofert finansowania oraz pośrednictwo w ich uzyskaniu - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnienie ciążących na nas obowiązków prawnych (np. rozliczeniowych, podatkowych, a w zakresie, w jakim nas dotyczą - wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia i przygotowania oferty. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować.
6. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Twoje dane mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania następującym kategoriom odbiorców - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów:
- instytucjom finansowym (bankom, firmom leasingowym, faktoringowym i pożyczkowym) - w celu przygotowania oferty, za Twoją wiedzą i na Twoje żądanie;
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej - firmie obsługującej serwis vh.pl, na którym działa strona internetowa, formularz kontaktowy oraz skrzynki e-mail;
- podmiotom świadczącym nam obsługę księgową, prawną lub doradczą - w niezbędnym zakresie.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Twoje dane przetwarzamy na serwerach zlokalizowanych w Polsce, w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), i nie przekazujemy ich do państw trzecich. Gdybyśmy w przyszłości korzystali z dostawców technicznych działających poza EOG (np. usług sieci CDN lub czcionek internetowych), przekazanie odbywałoby się wyłącznie z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
8. Okres przechowywania danych
- do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia obsługi zapytania;
- w razie zawarcia umowy - przez okres jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń, a także okresy wymagane przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi);
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej wycofania.
9. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.
11. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie:
- niezbędne (techniczne) - konieczne do prawidłowego działania strony; podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- analityczne i statystyczne - instalowane wyłącznie za Twoją zgodą, jeżeli zostaną włączone, w celu badania sposobu korzystania z serwisu.
12. Zarządzanie cookies
Zgodę na cookies inne niż niezbędne możesz w każdej chwili wycofać, a ustawienia plików cookies zmienić w swojej przeglądarce (w tym je usunąć lub zablokować). Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
13. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane, m.in. szyfrowane połączenie (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.
14. Zmiany polityki prywatności
Politykę prywatności możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Obowiązuje wersja opublikowana w serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
15. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw skontaktuj się z nami: biuro@vectisfinance.pl, tel. +48 784 070 480.